Privacy en functionele opslag
WerkAs is een handelsnaam van Lagged Hosting, een eenmanszaak. Voor persoonsgegevens in de garageadministratie is uw garage het eerste aanspreekpunt.
Deze pagina legt de technische werking van WerkAs uit. Vraag uw garage of platformbeheerder om de privacyverklaring die voor uw gegevens geldt, met de verantwoordelijke organisatie, contactgegevens, doeleinden, grondslagen, bewaartermijnen en eventuele doorgifte buiten de EER.
Geen advertentie- of bezoekerstrackers
De meegeleverde WerkAs-code gebruikt geen advertentiecookies, bezoekersanalyse, sessieopnames, schermopnames, locatievolgsysteem of trackingpixels in e-mails. De app gebruikt lokale systeemlettertypen; scripts en de PDF-viewer worden vanaf de eigen server geladen. Wij verzamelen geen toetsaanslagen of browsergeschiedenis.
Functionele cookies en voorkeuren
- Een beveiligde inlogcookie houdt een sessie maximaal twaalf uur actief. Voor platformbeheer geldt eveneens maximaal twaalf uur.
- Een functionele cookie kan de gekozen garage maximaal één jaar onthouden. Deze bevat een garageverwijzing, geen advertentieprofiel.
- De keuze voor licht, donker of systeemweergave wordt lokaal in uw browser bewaard totdat u deze wijzigt of uw browseropslag wist.
- Het aantal regels per lijst en gelezen meldingen worden functioneel in uw browser onthouden. Gelezen meldingen zijn gekoppeld aan uw garage en gebruikersaccount; hiervoor worden geen advertentieprofielen gemaakt.
- De tijdelijke keuze voor desktopweergave op een telefoon geldt voor het huidige browsertabblad.
Deze opslag is bedoeld voor de werking van de dienst. Inloggen, de adresbalk en de server kunnen ook technische beveiligingsgegevens gebruiken om misbruik tegen te gaan.
Gegevens voor de garagewerkzaamheden
Afhankelijk van het gebruik verwerkt de garage contact- en adresgegevens, voertuiggegevens, afspraken, werkkaarten, opmerkingen, foto's, offertes, facturen en betalingen. Medewerkers kunnen zelf klokken op een werkkaart; daarbij worden hun identiteit, begin- en eindtijd geregistreerd. Dit gebeurt door een zichtbare start- en stopactie en is geen verborgen activiteitstracker.
Veiligheids- en wijzigingsregistraties helpen de administratie te beschermen en wijzigingen te kunnen verantwoorden. Bevoegde medewerkers kunnen toegang hebben tot de gegevens van hun garage.
Hosting en functionele koppelingen
De aanbieder heeft aangegeven dat WerkAs wordt gehost bij Hetzner in Duitsland en dat hiervoor een verwerkersovereenkomst is gesloten.
Bij adreszoeken kan de ingevoerde postcode met huisnummer of straatzoekterm naar PDOK worden gestuurd. Bij een voertuigopzoeking kan het kenteken naar RDW gaan. Als de beheerder een Microsoft 365- of SMTP-mailkoppeling heeft ingericht, lopen de gekozen e-mailberichten via die aanbieder. Als de garage online betalen via Mollie inschakelt, worden het factuurnummer, bedrag en interne betalingsreferenties met Mollie uitgewisseld. De klant kiest en betaalt op de beveiligde betaalpagina van Mollie; WerkAs bewaart geen kaartgegevens. Andere ingestelde leveranciers- of boekhoudkoppelingen verwerken gegevens volgens hun eigen inrichting en afspraken. Dit zijn functionele gegevensuitwisselingen, geen advertentietrackers.
Bewaren en uw rechten
De verantwoordelijke garage of platformbeheerder moet vastleggen hoelang gegevens nodig zijn en uw verzoeken om inzage, correctie, verwijdering of beperking behandelen. Een wettelijke bewaarplicht kan verwijdering beperken; voor gewone facturen geldt doorgaans zeven jaar. Voor foto's, notities, tijdregistraties, logs en back-ups moet afzonderlijk worden beoordeeld welke bewaartermijn nodig is.
Neem voor een privacyverzoek contact op met uw garage of platformbeheerder. Zij kunnen uitleggen welke gegevens zij verwerken en welke koppelingen en verwerkers zijn ingeschakeld. U kunt ook informatie vinden bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Technische informatie bijgewerkt op 28 oktober 2026. Deze pagina is geen verklaring dat iedere garage-inrichting juridisch is beoordeeld.